طی ابلاغیه ای از سوی وزارت جهاد کشاورزی،  مصوب گردید از اول فروردین سال ۱۴۰۴، پس از انقضای اعتبار ثبت سفارش کالاهای مشمول بررسی سیستمی در صورت عدم تامین ارز، درج ابزار پرداخت یا اظهار واردات، امکان ویرایش یا تمدید پرونده بعد از مهلت مقرر (۲ تا ۶ ماه) تنها تحت شرایط زیر امکان پذیر خواهد بود:

• ویرایش یا تمدید تا ۲ ماه بعد از انقضای اعتبار ثبت سفارش مشروط به کاهش ۲ درصدی قیمت ( قیمت مصوب روز یا پرونده هر کدام کمتر باشد)
•  ویرایش یا تمدید بعد از ۲ ماه از انقضای اعتبار ثبت سفارش مشروط به کاهش ۵ درصد قیمت واحد ( قیمت مصوب روز یا پرونده هر کدام کمتر باشد) و نیز کاهش پرونده به میزان مجموع اظهار و قبض انبار در صورت کمتر بودن مجموع و ابطال یا کاهش پرونده فعال قابل تمدید به میزان قبض انبار 
•  پذیرش ارائه قبض انبار صرفاً تا ۲۰ روز بعد از تاریخ قبض 
•  تعیین میزان اعتبار تمدید مطابق ضوابط بررسی سیستمی توسط سامانه 

 گزارش عملکرد سالیانه بازرگانان محترم به صورت سالیانه پایش خواهد شد تا ثبت سفارش هایی که منجر به واردات کالا نشده اند به عنوان امتیاز منفی در سهمیه سال بعد اعمال شوند.